Inspiration til dit mission trip
Når man starter med at planlægge et mission trip, er der en lang række ting, man kan gøre. Først og fremmest er det vigtigt at opsøge information. Alt efter hvad du ønsker, kan det være relevant at opsøge det internationale kontor på dit universitet, diverse kristne organisationer etc. Men den største ressource er næsten altid det personlige møde. Hvis du møder en person, der har været et spændende sted, så tøv ikke med at spørge ind til deres tur og lad dig inspirere. Folk, der har haft en god oplevelse, vil næsten altid gerne fortælle om det og kan ofte give lokale kontakter og gode tips, som kan spare dig for meget besvær og give spændende muligheder.

Tag et valg
Mange studerende har studier af fem års varighed, og selvom det kan lyde af meget, så kan det ene semester hurtigt tage det næste... Derfor, start din planlægning i så god tid som muligt hvis du har store drømme. Hvis du derimod gerne vil af sted på en kort tur inden for Europa, kan ned til to-tre måneder eller kortere være tid nok. Men under alle omstændigheder skal du på et eller andet tidspunkt tage en beslutning! Det er fint at lade mange muligheder stå åbne, og overveje dem stille og roligt, så længe du er i god tid. Men når det kommer tættere på, er det med at få taget en beslutning, så det vigtige arbejde med at købe flybilletter, søge fonde osv kan komme i gang. Prøv at begrænse dig selv ud fra forskellige kriterier (hvad er mest vigtigt for dig); det faglige, muligheden for blive inpireret som kristen, at få evangeliet ud til "lukkede" lande, at komme af sted sammen med dine kone/kæreste, og hvor I begge har faglige relevante projekter etc.

Planlæg og arbejd stuktureret
Alt efter typen af dit projekt, kan det være et større eller mindre stykke arbejde at få det organiseret. Arbejd struktureret og hold god orden på dine papirer. Især er det en god ide at lave et skema til sig selv med deadlines og ting, man skal huske at gøre. Alt efter typen af projektet kan det inkludere ansøgningsdeadline (optagelse på det udenlandske universitet, ansøgning til den organisation man gerne vi sendes ud for etc), fonde (rekvirering af ansøgningsskema, ansøgningsfrist for legat, budget og rapport efter turen etc). Lav skemaet på en måde, så der er god plads til at notere diverse ting. Ofte har man mange ting kørende parallelt; dokumentation du ikke havde på ansøgningstidspunktet, og som derfor skal eftersendes. Hvis man ikke har godt styr på de ting, man har ude, så glemmer man hurtigt at få eftersendt papirer og glemmer at få overholdt deadlines ift de steder, man er i gang med at søge. Det er altid en god ide at starte tidligt med at søge fonde. Gerne et år før du skal af sted, da nogle fonde kræver, at du søger, før du tager af sted. Det kan derfor nogen gange være svært at søge legater, da du på ansøgningstidspunkter måske endnu ikke har fået bekræftet, at du er blevet optaget på universitetet eller lignende.

Hvis du søger og får et legat ift et projekt, men ender med at komme af sted på et andet projekt, så fortvivl ikke. Ofte vil dine projekter jo minde meget om hinanden, og fonden vil derfor formeligt gå med til, at du beholder og bruger dit legat på det andet projekt. Kontakt fonden skriftligt og få det afklaret så hurtigt som muligt. Så derfor, start med at søge fonde så tidligt som muligt, også selvom dit projekt endnu ikke er på plads. Nogle legater kan søges bagud (efter du er taget af sted), men mange legater tillader som nævnt ikke dette.

Endelig kan det anbefales, at man inden, man tager af sted, udarbejder en mappe med kopier af papirer, der kan være gode at have i udlandet, hvis der skulle opstå en situation. Vigtigheden af disse papirer afhænger naturligvis af, hvor man rejser hen, men som man siger; better safe than sorry...

Her er et eksempel på en struktur for en mappe med dine vigtige papirer (kopi af dem). Medbring denne mappe og lad originalerne bliver hjemme. Tænk over, om der er andre papirer, der kunne være vigtige for dig at have med!

Eksempel på mappestruktur

1. Flybilletter og rejseplan
2. Forsikringspapirer
   1. Rejseforsikringskort ID fra forsikringsselskab.
   2. Indboforsikring (i tilfælde af tyveri)
   3. Ulykkesforsikring
3. Bolig/lejekontrakter
   1. I Dk
   2. Lejekotrakt med din lejer (hvis man fremlejer)
   3. Lejekontrakt lokalt
4. Diverse personlige papirer/kort
   1. Vaccinationskort
   2. Pas (som alt andet i denne mappe, kopi af)
   3. Pas billeder (ikke kopi, men billeder til brug ved f.eks. visum ansøgning on arrival og lignende). Altid godt at have et pasbillede på sig.
   4. ISIC kort
   5. Visum.
   6. Evt. Vielsesattest
   7. Dåbsattest (kopi af!)
5. Kvitteringer – til brug for regnskab for opholdet (dokumentation)
   1. Flybilletter
   2. Rejseforsikring
   3. Kufferter
   4. Bærbar computer
   5. Vaccinationer
   6. Etc
6. Papirer fra det universitet du er optaget på, den organisation du skal af sted med etc.
7. Send en e-mail til dig selv med følgende oplysninger (og hav en kopi i denne mappe).
   Husk, at du skal kunne læse e-mailen i de lande, du rejser i. Husk f.eks. at skifte password til din webmail hvis det inkluderer danske bogstaver, som ikke findes på andre landes tastaturer.
   
   1. Pasnummer
   2. Flynumre
   3. Nummeret på kreditkort og bankkonti. Det er nyttigt, hvis du senere mister nogle af tingene.
   4. Undersøg, hvordan du bedst kommer i kontakt med din bank, hvis du har brug for penge eller mister et kreditkort
8. Legatpapirer
   1. Modtagne legater – breve fra fondsbestyrelser.
   2. Afslag – breve fra fondsbestyrelser.
   3. Oversigt over modtagne legater; hvad skal der meldes tilbage til en given fond? Regnskab? Rapport for ens ophold?

Til sidst et par generelle gode råd.

Fonde og budget
Afhængig af dit projekt kan der være forskellige muligheder for at søge fonde. Her på hjemmesiden vil vi bestræbe os på at henvise til fonde, der kan være særlig gode at søge, hvis man tager af sted med en kristen organisation, eller hvis det projekt, man tager af sted med, har et kristent sigte. Her kan det ofte være relevant at søge kristne organisationer om penge. En kristen organisation er jo på mange måder sammenlignlig med en fond; de har bestemte ting, de ønsker at fremme, f.eks. mission i et bestemt land, og hvis dit projekt har et sammenfald her, er der ingen grund til ikke at prøve at søge.

På dit lokale bibliotek kan du ofte få adgang til kraks blå legathåndbog, men den kan dog godt være lidt uoverskuelig at finde rundt i. Et andet sted at finde hjælp er studerende online (http://www.so.dk/legat/search.asp) hvor man kan finde mange legater, der er gode søgefunktioner, og man har mulighed for at få tilsendt en reminder mail en måned før ansøgningsfristen på sine udvalgte legater. En hjælp kan også være at google, men der kommer også meget...

Relevante fonde
Hvis du kender til en god fond at søge, når man rejser ud for en kristen organisation, eller hvis man rejser ud for at lave et projekt i udlandet i en kristen kontekst (f.eks. ud fra en lokal kirke), så tøv endelig ikke med at informere os, så vi kan inkludere disse oplysniger her på siden.

Fond: DAN MARK fonden. Se mere her: www.so.dk/legat/scholarship

Ansøgning af fonde; budget og beskatning

Når du søger fonde, er det vigtigt at vedlægge et fyldsgørende budget. Hvad kan man så tillade sig at tage med i et budget? Tænk på, at du skal af sted og gennemføre dette projekt, så du ikke er dårligere stillet økonomisk, når du er hjemme igen ift. dengang, du tog af sted. Det vil sige, har du brug for en ny bærbar computer så skriv det i budgettet. Har du brug for bestemte pc programmer, så tag det med. Er dine rejsetasker ved at falde fra ihinanden, så skriv nogle nye rejsetasker på budgettet. Når du skal forsøge at budgettere lokale udgifter til mad og bolig, så søg på nettet, og være realistisk. Mange sætter deres udgifter alt for lavt. Men omvendt ser det ikke så godt ud på et budget, hvis du sætter noget urealistisk højt; forsøg derfor at være realistisk, og brug ikke for meget tid på at finde oplysninger om de enkete punkter på dit budget, i så fald kan du hurtigt komme til at bruge meget tid på det. Mange fonde har en meget bestemt måde at spørge om forskellige oplysninger, og afhængig af din situation kan det være svært at svare på nogle af disse spørgsmål; i alle tilfælde, forsøg at svare så dækkende som muligt og gå videre uden at bruge for meget tid på det. Et godt tip: Hvis du er i tvivl, om det er relevant at søge et givent legat, så gå igennem de legater, du overvejer at søge, vælg dem ud du, er tvivl om. Brug så en formiddag på at ringe rundt til disse fonde; mange fonde administreres af advokatkontorer, der har sekretærer, der er nemme at komme igennem til pr tlf, men som måske ikke altid er lige hurtige til at svare på en mail. Den tid er godt givet ud ift at gå at vente på svar pr email.

Mht beskatning af SU og modtagne legater, der anvendes i udlandet, er den korte besked, at man typisk beskattes af sin SU på sædvanlig vis, mens legater der gives til aktiviteter i udlandet er skattefrie. Men reglerne afhænger af dine faktiske omkostninger, hvor meget du modtager i legater, opholdets varighed, og om du har fast bolig i Danmark under dit ophold.

Læs mere her www.skat.dk/Vejledninger/Personserien/Pnr_56_ver1.pdf og kontakt evt din lokale skatteforvaltning. Det kan godt betale sig at læse disse regler, så du ikke risikerer at snyde dig selv; man betaler nærmest aldrig skat af legater, og der er også gode muligheder for at opnå fradrag, hvis man arbejder kortere tid i udlandet (mens man har folkeregistreringsadresse i Danmark) - dette trækkes fra under "øvrige lønmodtagerudgifter". Kontakt dit lokale skattekontor for yderligere oplysninger.

Og et andet godt råd til sids: Legatansøgninger tager hurtigt en del tid. Bare det at finde relevante fonde, deres rigtige adresser, sende frankeret svarkuverter for at få fat i ansøgningsskemaet (flere og flere fonde begynder heldigvis at have ansøgningsskemaet på deres hjemmeside, men ikke alle), ansøgnigsfrister, sætter frimærker på de mange breve, skrive selve ansøgningerne osv... Prøv at samle det sammen og få en masse sendt af sted i et hug.

Nyd det!
Dit mission trip bliver helt sikkert en fantatisk oplevelse, som du vil huske tilbage på med glæde! Måske vil den ligefrem være med til at bestemme, hvad du kommer til at arbejde med efter endt studie? Mulighederne er mange - men samtidig er det vigtigt ikke at skrue forventningerne for højt op, inden du tager af sted. Du skal typisk ned og levere et stykke arbejde og have en mere eller mindre normal hverdag. Men når du kigger tilbage på dit ophold, vil du ofte erfare, at det har rykket dig meget!

Ved ankomst til det nye sted er det helt almindeligt at man (uanset alder) har mere eller mindre hjemve de første par uger. Men derefter plejer man at være kommet i gang og have mødt nogle flinke mennesker. Man vil nok også opleve at have mindre overblik end normalt hjemme i Danmark, og derfor er man ofte afhængig af hjælp fra lokale. Et godt råd for at få et godt ophold er altid at involvere sig! Det være sig i den lokale kirke, sportsklub og andre sociale aktiviteter. Og slap nu af, og giv dig selv god tid til at nyde dit ophold. Hvis man stresser over alle de ting, man skal nå at opleve, kan man hurtigt ødelægge sit ophold. Så tag det roligt!

Til sidst kommer to gode links omhandlende studie og arbejdsophold i udlandet; www.udiverden.dk og www.ciriusonline.dk - held og lykke i din jagt på et spændende mission trip!